r- Una factura electrónica o CFDI, es el documento fiscal oficial, en la República Mexicana que representa un ingreso para quien la emite y un gasto, inversión etc. para quien recibe esta factura, la factura es un archivo electrónico con terminación o extensión .XML además esta factura tiene una representación impresa que puede ser en papel o en un archivo electrónico también archivo con extensión .PDF
r- Un CFDI es un Comprobante Fiscal Digital por Internet, los CFDI pueden ser de tipo ingresos (ejemplo factura electrónica, Recibo de Nómina), también hay CFDI de egresos (ejemplo Notas de Crédito electrónica) y CFDI de tipo traslados (ejemplo Carta Porte).
r- XML son las siglas de Extensible Markup Lenguage o en español Lenguaje de Marcas Extensibles, un archivo XML puede contener cualquier información, en particular la información contenida en Facturas, Notas de crédito, Recibos de Nomina etc.
r- PDF son la siglas de Portable Document Format, que basicamente, es un formato de documento portátil, el tema es muy amplio pero solo queremos decir que es un documento que es muy difícil o casi imposible de modificar y esa es su utilidad, los documentos fiscales por razones legales y de seguridad se recomienda que no se modifique ya que se incurriría en un delito.
Los requisitos para poder emitir Facturas electrónicas y en general cualquier CFDI son, primero estar registrado el el SAT (Sistema de Administración Tributaria) o sea contar con su RFC (Registro Federal de Contribuyentes), contar con su e.firma vigente y contar con son los CSD (Certificados de Sellos Digitales) y aunque no es un requisito, es necesario contar con un programa que el permita emitir las Facturas electrónicas como Facturatodo.
r- La e.firma o anteriormente FIEL es la firma electrónica avanzada emitida por el SAT a solicitud del contribuyente, el motivo de obtener la e.firma es cumplir con los requisitos Fiscales, ya que muchos documentos fiscales, como declaraciones de impuestos, solicitudes de trámites legales, etc. se exige y deben de firmarse electrónicamente con la e.firma, el sentido de usar la e.firma es que un documento firmado electrónicamente, no puede ni debe ser modificado ya que si lo hacemos, la firma electrónica se alteraría y se establecería la comisión de un delito, la e.firma físicamente consiste en dos archivos encriptados, un archivo con la terminación .CER que tambien se le conoce como llave publica y un archivo con terminación .KEY o llave pública.
r- Un CSD es un Certificado de Sellos Digitales, los CSD al igual que la e.firma consta de dos archivos encriptados la llave publica .CER y la llave privado .KEY, pueden paracer iguales la e.firma y los CSD pero contienen informacion diferente y se usan para diferente propositos.
Encriptar o cifrar es la acción de codificar un mensaje para que solamente quien lo cifro, pueda conocer el contenido del mensaje guardado, si abrimos los archivos .CER o .KEY con un editor de texto o casi con cualquier otro programa, solo veremos un conjunto de números, letras y símbolos desordenados al azar que no entenderemos su significado, el contenido está cifrado o encriptado.
Ambos sirven para firmar o encriptar un mensaje, en el caso de los CSD estos se utilizan para firma el contenido de la factura o de lo diferentes tipos de CFDI, el motivo de firmar un CFDI es conocer quien emite el CFDI, además de que esto evitar que los CFDI sean alterados, ya que cualquier alteración por pequeña que sea produciría una firma completamente diferente, pudiéndose inferir que fueron alterados, el contenido del CFDI o la firma. Cabe mencionar que un mismo documento firmado con los CSD de una persona o empresa, genera una firma totalmente diferente que la de otros contribuyentes. En cuanto al uso de la e.firma esta se utiliza para firmar casi todos los documentos fiscales que un contribuyente firma electrónicamente ante el SAT.